Jogi dokumentum
Adatkezelési tájékoztató
1. Adatkezelő
Fehér Zsuzsanna egyéni vállalkozó
1132 Budapest, Váci út 60–62.
E-mail: sakkoktatas@gmail.com
Telefon: +36 70 601 5662
2. Kezelt adatok és célok
- gyermek neve, iskolája, osztálya, sakkos előismerete és jelenléti adatai: a csoport megszervezése és a szolgáltatás teljesítése;
- szülő neve, e-mail-címe és telefonszáma: kapcsolattartás és a jelentkezés kezelése;
- számlázási név és cím: számlázás és pénzügyi adminisztráció;
- önkéntesen megadott megjegyzés, lehetséges befizető és testvér neve: a jelentkezés és a befizetések gyakorlati azonosításának segítése.
3. Az adatkezelés jogalapja
A jelentkezéshez és a szakkör megszervezéséhez szükséges adatok kezelése a szerződés megkötését megelőző lépésekhez és a szerződés teljesítéséhez szükséges. A számlázással és könyveléssel kapcsolatos adatok kezelése jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Az opcionálisan megadható adatok kezelése az érintett önkéntes megadásán alapul; ezek megadása nem feltétele a jelentkezésnek.
4. Megőrzési idő
- a szakkör működéséhez szükséges kapcsolattartási és részvételi adatokat a jogviszony fennállása alatt, majd az esetleges igények kezeléséhez szükséges ideig őrzöm;
- a számlázási és számviteli adatokat a vonatkozó számviteli és adójogi megőrzési idő szerint őrzöm;
- az olyan opcionális adat törlése kérhető, amelynek további megőrzésére nincs más jogalap.
5. Adatfeldolgozók és címzettek
A honlap működéséhez tárhelyszolgáltató, az e-mailes kapcsolattartáshoz levelezési szolgáltató, a számlázáshoz számlázó szolgáltató, valamint szükség szerint könyvelő közreműködhet. A személyes adatok marketingcélra nem kerülnek értékesítésre vagy átadásra. Hatóság részére adat csak jogszabályi kötelezettség alapján kerülhet átadásra.
6. Adatbiztonság
A jelentkezési és jelenléti adatok jelszóval védett adminfelületen, saját adatbázisban kerülnek kezelésre. Az adatkapcsolat HTTPS-en történik, a rendszer jogosultságkezelést, munkamenet-védelmet és rendszeres biztonsági mentést alkalmaz.
7. Az érintettek jogai
Az érintett tájékoztatást és hozzáférést kérhet a személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, jogosultsága esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen, illetve kérheti az adathordozhatóságot.
8. Jogorvoslat
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel vagy kéréssel a sakkoktatas@gmail.com címen lehet kapcsolatba lépni. Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) is: naih.hu.
Megjegyzés: a konkrét tárhely-, levelezési-, számlázó- és könyvelési szolgáltató nevét élesítés előtt érdemes itt név szerint is feltüntetni.